企业应该怎样采购？

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【编者按:物价飙升,企业的经营成本也随之疯狂增加,这对企业的经营都带来了不小的压力。在这些压力之下,企业的采购不能再像以前一样,而是应该采用新的采购原则了。那么,为了降低成本提高绩效,企业应该如何采购呢?】

客观评估所需物品的使用时限、用途、预算,找出最合乎企业需求的才是最好的采购原则。

有个朋友刚买下他生平第一间房子,对于家他有太多的幻想,所以他在装潢的时候,几乎翻遍了市面上的装潢刊物,最后他想若他能把所有的设计优点都集响在一起,那样的话他的家肯定是最好的。

但实际上却不是这样的,因为每一个人追求的东西不一样,适合自己才是最好的。可是,什么叫适合自己呢?有的时候自己都不清楚自己要的是什么。信不信呢?

想想,今天看到别人买了一辆什么汽车,很羡慕,心里就想"我也要达到这样的生活标准,也要买一辆这样的品牌汽车。"实际上你是否需要呢?不知道。这样的消费往往不理性。

有的时候判断自己适合什么很为难。什么叫适合?有一个原则不能忘的,就是没有价值的东西我们尽量排除,没有价值的东西我们尽量不要,这样才能确保"价值最佳化"。

信息科技日新月异,消费者总是用不到所有的最新配备,常常买到的东西,没过多久又有新的产品问世,这样周而复始的循环情形,早已经见怪不怪。因此在购买之前应该先问自己几个问题:我要达成的目的是什么?买这个东西要在什么地方使用?我准备花多少钱购买?如此客观的评估使用时限、用途和预算才是一种适当的对应方法。

例如,一般来说,桌上型的计算机使用约是3、4年为一个周期,往往计算机可以用的时间必定是大于4年,但软件的更新与硬件会迫使你更换新的计算机,所以无须购买当下"最贵的机种"，只要选择"够用"的机种即可。因为即使很多人都说好的东西,也并不一定就是适合你的。自己试用出来的好东西才是正确的!

企业组织里,常有为数不少的物品需经由采购取得,企业常做的就是"货比三家不吃亏"路边摊式的喊价。这样的作法却常忽略了最基本的"明确需求"。要达到"适合最好"，有效降低企业成本费用,就要注重产品规格的明确需求和选择。常常问企业人员为什么要这种规格,会听到一种很不负责任的答案:"老板说的。"

事实上,在提报给老板做决定时,己经在过程中,由不同人做了某种程度的决定。常发现的是使用者或被以为较懂行情的人在没有考虑成本与需求的情况下,给了提议或指示,以至于"一个不需出差的后勤主管却买了一台具备无线上网等最顶级配备的笔记型计算机"等现象便产生了。如此,毫无章法的规格与需求,采购成本节省与可能获利就被"挥霍"掉了。记住：当供货商在夸你识货的同时,心里说的是,他们公司从你这里压榨了更多的利润呢!

最后想告诉大家,不论你企业买的是什么物品,它都只是一种工具,如何能把其所具备的各项性能尽最大限度发挥出来才是物尽其用。